Персональные данные

Политика общества с ограниченной ответственностью «АгроКолёса Белогорья» в отношении обработки персональных данных.

1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ.
   1. Обеспечение конфиденциальности и безопасности обработки персональных данных является одной из приоритетных задач общества с ограниченной ответственностью «АгроКолёса Белогорья» (далее – «Общество»).
   2. Ваша конфиденциальность очень важна для нас. Поэтому в целях выполнения вышеуказанной задачи в Обществе введен в действие комплекс мер и приняты локальные нормативные акты, обязательные к исполнению всеми сотрудниками, допущенными к обработке персональных данных.
   3. Настоящая Политика Общества в отношении обработки персональных данных (далее – «Политика») определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Общества и потребителей услуг Общества, чьи персональные данные обрабатываются Обществом, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также устанавливает ответственность должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
   4. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без применения таких средств.
   5. К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
   6. Настоящая Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».

      Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных. К ним относятся Трудовой кодекс Российской федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 06 декабря 2001 года №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и другие нормативные правовые акты; устав Общества; договоры, заключаемые между Обществом и субъектом персональных данных; согласие на обработку персональных данных.

   7. Предоставляя свои персональные данные при авторизации/регистрации на Сайте, Клиент соглашается на их обработку в течение неопределенного срока администрацией интернет-магазина Общества в целях исполнения Обществом своих обязательств перед Клиентом, продажи им товаров и предоставления услуг, предоставления им справочной информации, анализа и улучшения работы Сайта, а также в целях продвижения товаров, работ и услуг Общества, а также соглашается на получение электронных рассылок.
   8. Общество предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.
   9. В целях координации действий по обеспечению безопасности персональных данных в Обществе назначен ответственный за организацию защиты персональных данных.
2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ И ТЕРМИНЫ.
   1. Сайт – находящийся в сети Интернет по адресу www.kolesa-na-traktor.ru сайт интернет-магазина Общества, на котором размещена информация о предлагаемых Обществом товарах и услугах.
   2. Клиент – юридическое или физическое лицо, использующее Сайт Общества.
   3. Оператор персональных данных (оператор) - Общество, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
   4. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину), к которой, в частности, относится: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, паспортные данные, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, сведения о состоянии здоровья, а также другая информация, а также информация, относящаяся прямо или косвенно определенному или определяемому юридическому лицу, к которой, в частности относится: ИНН организации, юридический и фактический, почтовый адрес, номер телефона, ФИО лица, имеющего право подписывать договоры купли-продажи, документы, подтверждающие это право, данные расчетного счета данной организации.
   5. Обработка персональных данных – любые операции, совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
   6. Cookies - фрагменты данных, отправляемых веб-сервером браузеру при посещении сайта Клиентом. Общество автоматически получает некоторые виды информации, получаемой в процессе взаимодействия пользователей с Cайтом. Речь идет о технологиях и сервисах, таких как веб-протоколы, куки, веб-отметки, а также приложения и инструменты указанной третьей стороны. Куки – это часть данных, автоматически располагающаяся на жестком диске компьютера при каждом посещении веб-сайта. Таким образом, куки – это уникальный идентификатор браузера для веб-сайта. Куки дают возможность хранить информацию на сервере и помогают легче ориентироваться в веб-пространстве, а также позволяют осуществлять анализ сайта и оценку результатов. Большинство веб-браузеров разрешают использование куки, однако можно изменить настройки для отказа от работы с куки или отслеживания пути их рассылки. При этом, некоторые ресурсы могут работать некорректно, если работа куки в браузере будет запрещена.
3. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
   1. Перечень персональных данных, подлежащих защите в Обществе, определятся Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными актами Российской Федерации.

      Сведениями, составляющими персональные данные, в Обществе является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

   2. При регистрации на Сайте Клиент предоставляет следующую информацию: фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, дату рождения, номер контактного телефона, пароль для доступа к Сайту.

      При оформлении заказа по телефону Клиент может предоставить следующую информацию: фамилию, имя, отчество, адрес для доставки заказов, номер контактного телефона.

   3. Общество обрабатывает персональные данные следующих лиц:
      • работников Общества, бывших работников, кандидатов на замещение вакантных должностей;
      • лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
      • Клиентов и контрагентов Общества (физических лиц, индивидуальных предпринимателей);
      • представителей/работников Клиентов и контрагентов Общества (юридических лиц).
4. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
   1. Общество осуществляет сбор и обработку персональных данных в следующих целях:
      • организации кадрового учета и ведения кадрового делопроизводства в Обществе;
      • обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов;
      • исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога, пенсионного законодательства при формировании и представлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение;
      • заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, в частности: «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «О персональных данных» и других нормативно-правовых актов;
      • исполнения договорных обязательств, в том числе гарантийного обслуживания потребителей услуг Общества;
      • осуществления иной деятельности в соответствии с Уставом Общества, действующим законодательством Российской федерации.
   2. Персональные данные конкретного посетителя Сайта используются Обществом исключительно для регистрации/авторизации Клиента на Сайте; обработки Заказов Клиента и для выполнения своих обязательств перед Клиентом; для осуществления деятельности по продвижению товаров и услуг Общества; оценки и анализа работы Сайта; определения победителя в акциях, проводимых Обществом; анализа покупательских особенностей Клиента и предоставления персональных рекомендаций; информирования Клиента об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных и СМС-рассылок; обеспечения Клиенту качественного оказания услуг и их учета.

      Общество получает информацию об ip-адресе посетителя Сайта и сведения о том, по ссылке с какого интернет-сайта посетитель пришел. Данная информация не используется для установления личности посетителя. Общество также использует анонимные данные для внутреннего анализа, целью которого является развитие продуктов и услуг Общества.

   3. Обработка персональных данных осуществляется Обществом бессрочно, если иные сроки не установлены обязательными нормами действующего законодательства Российской Федерации, условиями договора (соглашением) с субъектом персональных данных.
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ.
   1. Общество как оператор персональных данных вправе:
      • предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.) или договором (соглашением) с субъектом персональных данных;
      • отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
      • использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
      • отстаивать свои интересы в суде.
   2. Субъект персональных данных имеет право:
      • требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
      • требовать предоставления перечня своих персональных данных, обрабатываемых Обществом, и источника их получения, целей и способов обработки персональных данных;
      • получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе, о сроках их хранения;
      • требовать предоставления сведений о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Обществом или на основании федерального закона;
      • требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
      • требовать предоставления наименования и местонахождения Общества, наименования и адреса лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Общества;
      • отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
      • обжаловать в установленном законом порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных.
6. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
   1. Обработка персональных данных в Компании производится на основе соблюдения принципов:
      • законности целей и способов обработки персональных данных;
      • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
      • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
      • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
      • недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
      • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
      • уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.
   2. Общество обрабатывает персональные данные только при наличии хотя бы одного из следующих условий:
      • обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
      • обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
      • обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
      • обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
      • осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе;
      • осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
   3. Общество вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.

      Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению Общества, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.

   4. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Общество вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
   5. В целях информационного обеспечения в Обществе могут создаваться общедоступные источники персональных данных работников, в том числе справочники и адресные книги. В общедоступные источники персональных данных с согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, должность, номера контактных телефонов, адрес электронной почты. Сведения о работнике должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
   6. Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
   7. Отказ потребителя услуг Общества от предоставления согласия на обработку его персональных данных влечет за собой невозможность достижения целей обработки.
   8. При сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
   1. Настоящая Политика предназначена для размещения в информационных ресурсах общественного пользования Общества.
   2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, а также по мере необходимости.
   3. Контроль над исполнением требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных Общества.
   4. Ответственность должностных лиц Общества, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами Общества.
   5. Субъект персональных данных вправе получить разъяснения по интересующим вопросам обработки его персональных данных, обратившись лично в общество с ограниченной ответственностью «АгроКолёса Белогорья» (ООО «АгроКолёса Белогорья») либо направив официальный запрос по почте по юридическому (и фактическому) адресу: 308590, Белгородская область, Белгородский район, пгт.Октябрьский, пер.Комсомольский, дом 17.
   6. В случае направления официального запроса в Общество, в тексте запроса необходимо указать:
   • ФИО;
   • номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
   • сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Обществом либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Обществом;
   • подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.